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Edition n° 22 |
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avril 2018 |
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Attestation de conformité EBP La loi
anti-fraude à la TVA* impose l’utilisation d’un logiciel conforme
satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de
conservation et d’archivage des données. Vous pouvez souscrire pour chaque logiciel EBP un contrat d'abonnement annuel, qui permet d'accéder à toutes les mises à jour, ce qui vous assure de travailler avec un produit toujours conforme aux obligations légales actuelles et à venir. EBP et Présence informatique déclinent toute responsabilité en cas d'utilisation d'un logiciel non conforme. (*) Article 88 de la loi de finances 2016 entrée en vigueur le 1er janvier 2018 |
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Utilisation de MULTI-DEVIS Le développement du logiciel a été arrêté en septembre 2017. Le logiciel n'est pas conforme à la loi anti-fraude à la TVA et vous ne pouvez donc pas obtenir une attestation de conformité. Nous pouvons vous proposer une évolution vers le logiciel Sage Batigest i7. |
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Scanners rapides
Si vous avez de
nombreux documents papier à archiver, oubliez le vieux scanner à plat
qui met 10 secondes à s'allumer et plus de 30 pour scanner une seule
page A4. Les scanners
compacts ScanSnap de
Fujitsu acceptent un paquet de 10 ou 50 feuilles au format A4
ou
inférieur, imprimées des deux côtés. Ouvrez le capot, l'appareil est
prêt en une seconde, chargez le papier, appuyez sur le bouton et
récupérez
le fichier PDF. Orientation automatique des pages, élimination
des pages vides, le tout à une vitesse hallucinante, jusque 25
pages par minute!
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Sauvegarder un ordinateur complet Le logiciel gratuit Veeam Agent est capable de sauvegarder une image complète du disque-dur d'un ordinateur, vers un disque externe ou une sauvegarde réseau NAS, alors que Windows est en fonctionnement, ce qui était impossible il y a peu de temps. Il est maintenant envisageable de sauvegarder tous les postes d'un réseau sur un même NAS. Ce
type de logiciel permet de mettre à l'abri, en plus des données
habituelles des logiciels de gestion, les archives et contacts du
logiciel de messagerie internet. Contactez-nous pour toute étude d'une solution de sauvegarde. |
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Qu'est-ce que le RGPD ? Le Règlement Général de Protection des Données est une nouvelle législation qui s'appliquera dans toute l'Union européenne à compter du 25 mai 2018. Il est destiné à améliorer la protection et la confidentialité des données personnelles. Le RGPD crée de nouvelles obligations à la charge des entreprises, petites ou grandes. Chacune d'elles doit: - désigner au sein de l'entreprise une personne déléguée à la protection des données - inventorier sur un registre toutes les données personnelles (fournisseurs, clients, prospects, salariés, téléphonie, géolocalisation, vidéosurveillance) et les traitements qui leur sont associés (manuels ou automatiques), définir les lieux de stockage, les durées de conservation, les mesures de sécurité prises - identifier les actions à mener afin que les traitements soient conformes - effectuer une analyse d'impact sur la protection, si des traitements engendrent des risques élevés pour les droits et libertés des personnes - organiser les processus internes: traiter les réclamations, anticiper et gérer les violations de données - documenter la conformité et la tenir à jour En cas de non-respect du RGPD, les amendes peuvent atteindre 4% du chiffre d'affaires annuel. pour
plus d'infos visitez www.cnil.fr
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